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  1.  介绍

亚美体育app是一个注册的慈善机构. 我们的官方名称是位于winddesore旁边的金奇亚美夫人学院,我们的注册慈善号码是1139086. 我们认真履行作为数据控制人的责任,并承诺依照法律使用我们所持有的个人数据. 

此隐私通知提供了我们如何处理个人数据的详细信息. 请仔细阅读并, 如果您对您的个人数据或其使用有疑问, 请联系书记员 & 通过电子邮件联系法律顾问 clerk@etoncollege.org.uk; by telephone on 01753 370542; or, by post at The Bursary, 亚美体育app, Windsor, Berkshire SL4 6DJ.

  1.  我们处理的个人数据类型

我们处理关于未来的个人数据, current and past: pupils and their parents; staff, suppliers and contractors; donors, friends and supporters; and other individuals connected to or visiting the College (including students enrolled on our holiday courses).

我们处理的个人数据有不同的形式——可能是事实信息, 表达的观点, 识别或与活着的个人有关的图像或其他记录信息. 例子包括:

  • 姓名、地址、电话号码、电子邮件地址和其他联系方式;
  • 家庭详细信息;
  • 招生, 学术, 纪律及其他教育相关记录, 关于特殊教育需求的信息, 参考文献, 考卷和分数;
  • 教育和就业数据;
  • 影像、录音、录像;
  • 财务资料(如评审助学金或筹款);
  • 参加的课程、会议或活动.


作为一所学校,我们需要处理 特殊类别个人资料 (如关于健康、种族、宗教或生物特征数据)和 犯罪记录信息 关于一些个人(特别是学生和教职员工). 我们是根据适用的法律(包括保障或就业方面的法律)和, 在必要时, 依赖于个人的明确同意. 

  1.  收集、处理及分享个人资料

我们直接从相关的个人(或小学生)那里收集大部分的个人数据, 从他们的父母). 在某些情况下, 我们从第三方收集数据(例如, 裁判, 以前的学校, 披露和限制服务, 或与个人合作的专业人士或权威人士)或从公共资源(例如, 募集资金用途, 详情如下).

我们所持有的个人资料,会由适当的职员为提供资料的目的处理, 按照下文第4节. 我们采取适当的技术和组织步骤,确保有关个人的个人资料的安全, 包括有关技术和设备使用的政策, 以及进入学校系统的机会. 我们不会将个人数据转移到欧洲经济区以外,除非我们确信个人数据将得到同等水平的保护.

在学校的商业课程中, 我们与考试委员会等第三方共享个人资料(包括在适当情况下的特殊类别个人资料), 学校的医生, 学校的专业顾问和有关当局(如当地儿童保护委员会), 披露及限制服务, 国立教学与领导学院, 英国签证和移民, 英国税务海关总署, 教育和工作及养老金部). 我们的一些系统是由第三方提供的, 如托管数据库, 学校的网站, 学校的日历, 学校帖子和我的学校门户或云存储提供商. 这始终受到合同的保证,即个人数据将被安全地保存,并仅按照我们的具体指示. 

我们与老亚美体育app协会(“OEA”)分享关于老亚美体育app的个人数据。. 

  1.  我们处理个人数据的目的 

我们处理个人资料,以支持学院作为一所独立寄宿学校的运作,供13 - 18岁的男孩就读, 特别是:

  • 学生的选拔和录取;
  • 向学生提供教育 including the administration of the school curriculum and timetable; monitoring pupil progress and educational needs; reporting on the same internally and to parents; administration of pupils’ entries to public examinations, reporting upon and publishing the results; providing 参考文献 for pupils (including after a pupil has left);
  • 向学生提供教育支持和相关服务 (and parents) including the maintenance of discipline; provision of careers and library services; administration of sports fixtures and teams, school trips; provision of the school’s IT and communications system and virtual learning environment (and monitoring the same) all in accordance with our IT policies; 
  • 在学校放假期间向参加这些课程的学生提供教育课程;
  • 保障学生的福利,提供教牧关怀、福利和保健服务 通过学校教职员工、寄宿学校和斯蒂芬森福利中心;
  • 研究和发展有效的教学方法和最佳实践 托尼·利特尔学习创新研究中心; 
  • 遵守法律法规 包括准备供独立学校监察局检查的资料, 每年向各私立学校议会和教育署提交人口普查资料; 
  • 运营管理 including the compilation of pupil records; the administration of invoices, fees and accounts; the management of the College’s property; the management of security and safety arrangements (including the use of CCTV in accordance with our CCTV Policies and monitoring of the school’s IT and communications systems in accordance with our 接受able Use Policy); management planning and forecasting; research and statistical analysis; the administration and implementation of the College’s rules and policies for pupils and staff; the maintenance of historic archives and other operational purposes;
  • 工作人员管理 including the recruitment of staff/ engagement of contractors (including compliance with DBS procedures); administration of payroll, pensions and sick leave; review and appraisal of staff performance; conduct of any grievance, capability or disciplinary procedures; and the maintenance of appropriate human resources records for current and former staff; and providing 参考文献;
  • 学院的宣传 通过自己的网站, the prospectus and other publications and communications (including through our social media channels); and 
  • 与学校内外保持良好关系 通过与现在和以前的学生和/或他们的父母或监护人沟通和组织活动.

 

  1.  筹款和保持联系 

筹款帮助我们实现保持独立的战略目标. 我们从个人那里筹集资金, 有意支持我们慈善事业的公司及基金会,并须遵守筹款承诺及筹款守则. 我们分析有关潜在捐赠者的公开数据(如LinkedIn的数据), 公司的房子, 慈善委员会, 谁是谁, 出版物中的文章)来创建兴趣和偏好的概要,以便我们可以提出适当的请求.  我们谨慎地进行这项分析, 避免单独的自动化处理或分析, 为了尊重个人在数据保护法下的权利.

我们与OEs、现任或前任家长或学校社区的其他成员保持联系. 我们会使用你的联络资料,让你了解我们慈善活动的最新情况,并透过电邮及邮寄邀请你参加感兴趣的活动. 我们要求您让我们知道您的联系偏好,以便我们可以确保我们的通信与您相关. 您可以在使用时随时更新您的联系人首选项 这个链接 或从我们的发展办公室的电子邮件中获取链接. 您的联系方式偏好不会影响我们与您作为当前家长的联系, OE或收藏之友. 

  1. 合法加工依据

我们可能会为上述目的处理您的个人资料,原因如下:

  • 这是履行合同所必需的 (如父母合同), 或与工作人员签订雇佣合同),或为了在签订合同前应订约方的要求采取措施;
  • 这对我们遵守法律义务是必要的. 在这方面, we may use personal data to exercise or perform any right or obligation conferred or imposed by law in connection with employment; and/or for the prevention and detection of crime, 协助警方和其他主管部门进行的调查(包括刑事调查);
  • 这对我们或第三方的合法利益是必要的. 我们的“合法利益”包括为我们的学生提供最好的教育, 培养与学校社区的人,包括OEs的关系, 学生和家长, 包括筹款和保持联系, 以及我们以最高标准管理和运作学院的利益;
  • 保护个人切身利益是必要的 (在某些有限的情况下, 例如,学生在校期间发生危及生命的事故或疾病,我们必须处理他的个人数据,以确保他得到及时和适当的医疗照顾);
  • 为建立、行使或抗辩法律请求所必需的;
  • 这是基于重大公共利益的需要,包括保障目的;
  • 这是医疗目的所必需的, 包括医疗诊断和为学生提供保健或治疗, 管理相关的卫生保健系统, 及/或评估员工的工作能力;
  • 为了存档、研究或统计目的,它是必要的;
  • 我们有个人的明确或必要时明确的同意这样做.

 

  1.  我们保存个人资料多久

我们仅为合法目的保留个人资料, 依靠一个或多个如上所述的合法基础, 而且只在达到这些目的的必要时间内, 或者根据法律规定. 我们已采用记录保留指引(可按要求提供),订明不同类别资料的保存期限. 目前,我们保留了所有男孩的档案,因为正在进行的儿童性侵独立调查. 如果您对我们的记录保存期限有任何具体的疑问,请与办事员联系 & 教务长法律顾问 & 研究员.


  1.  你的权利

根据资料保护法,阁下享有下列各项权利: 

  • 获取我们所持有的有关您的个人资料的查阅权及复制件;
  • 要求我们更正我们持有的有关你的个人资料(如资料不正确);
  • 要求我们在某些情况下删除您的个人资料;
  • 要求我们在某些情况下限制数据处理活动;
  • 接收我们所持有的您向我们提供的有关您的个人资料, 以你指定的合理格式, 包括您将该个人数据传输到另一个数据控制器的目的;
  • object, 基于你的特殊情况, 对于任何您认为这对您的权利(包括反对接收筹款或通信的权利)有不成比例影响的我们的特殊处理活动, 并反对我们以筹款或保持联系为目的对你进行侧写);
  • 我们的处理是基于你的同意吗, 你可以撤回那项同意, 在不影响我们在撤回之前根据同意进行的处理的合法性的前提下.

 

请注意,这些权利不是绝对的, 在适用例外或豁免的情况下,我们可能有权或被要求拒绝请求.

 

如果您希望根据我们为数据控制人的数据保护法行使您的任何权利, 请以书面向文员提出申请 & 教务长法律顾问 & 研究员. 

我们将在合理可行的范围内,并在任何情况下在法定时限内,尽快回应任何该等书面要求, 这通常是一个月,但可能延长,因为你的要求是复杂的. 我们将能够更好地快速响应较小的、有针对性的信息请求. 如果请求明显没有根据或过分(特别是因为其重复性质), 它们与之前的请求相似), 我们可能要求你方重新考虑或收取一定比例的费用, 但只有在数据保护法律允许的情况下.

您应该知道,某些数据不受访问权的限制. 这可能包括识别其他个人的信息, 或者受法律保护的信息. 我们也不被要求公开任何学生的考试脚本(尽管考官的评论可能会被公开), 学校为教育目的提供或接收的任何保密资料, 培训或雇用任何个人.

  1.  学生资料及家长同意

数据保护法规定的权利属于与数据相关的个人. 然而, 如果在处理与学生有关的个人资料时需要征得家长同意作为合法依据(因为没有其他合法依据适用),我们通常会依赖家长的同意,除非, 考虑到问题处理的性质, 以及学生的年龄和理解力, 依靠学生的同意更为恰当. 

父母应该知道,在这种情况下,他们可能不会被咨询, 这取决于孩子的兴趣, 父母在法律上或合同下的权利, 考虑到所有相关的情况.

在一般情况下, 我们假设不需要征得学生的同意(其他合法的基础更合适), (如上文所述),以向其父母披露其个人资料, e.g. 为了让家长了解学生的活动, 进步和行为, 为了学生的利益, 除非, 在学校看来, 这样做是有充分理由的.

然而, 学生向教职员秘密提出问题,并明确不同意向父母透露其个人资料, 我们可能有义务保密,除非, 在我们看来, 这样做是有充分理由的; for example w在这里 the school believes disclosure will be in the best interests of the pupil or other pupils, 或者是法律要求的.

学生可就个人资料提出学科查阅要求(或根据资料保护法行使个人权利的其他要求), 前提是他们有足够的成熟度来理解他们所提出的请求. 我们的学生通常被认为具有这种程度的成熟. 承担父母责任的人通常有权代表学生提出主体访问请求(或根据数据保护法行使个人权利的其他请求), 但有关的信息总是被认为是孩子的法律. 任何年龄的学生均可要求家长或其他代表代表其提出主体查阅要求(或根据资料保护法行使个人权利的其他要求). 此外, 如果一个学生足够成熟, 提出这种请求的父母可能需要征得他们的同意或授权.  

  1.  变化的细节 

我们努力确保所持有的有关个人的所有个人资料尽可能是最新和准确的.  重要资料如有重大更改,请通知, 比如联系方式, 举行了关于你.   

  1.  这一政策 

我们的隐私通知应与我们其他涉及个人资料的政策、条款和条件一起阅读, 包括我们的父母合同, 我们的保护政策, 健康 & 安全政策、可接受的使用政策和IT政策.

我们会不时更新本私隐通知. 任何影响我们处理您个人数据方式的重大变化将在我们的网站上直接通知您, 在可行的范围内.

如果您认为我们没有遵守本政策或没有按照数据保护法的规定行事, 你应该通知书记员 & 教务长法律顾问 & 研究员. 你亦可向资讯专员办事处转介或投诉。, 尽管ICO建议在涉及他们之前采取步骤与我们解决问题. 您还可以从ICO网站上了解更多关于您在数据保护法下的权利,请访问:www.图标.org.uk.

2020年7月